Materiële vaste activa

De Materiële Vaste Activa module is een extra, betaald, onderdeel van de boekhoudsoftware Finast.
Hieronder worden in het kort de stappen uitgelegd die gezet moeten worden om de MVA op de juiste manier te verwerken en de materiële vaste activa administratie correct bij te houden. Uitleg over het invoeren van de schermen, is te vinden onder de betreffende kopjes.

Stap 1

Maak de gewenste activagroepen aan in het ‘Onderhoud activagroepen’ programma.
De exacte werking van het programma is te vinden op de volgende pagina; https://finast.nl/documentatie/materiele-vaste-activa/onderhoud-activagroepen/.

Stap 2

Bestellingen kunnen worden aangemaakt in het programma ‘Onderhoud bestellingen activa’ (dit is niet verplicht). De exacte werking van dit programma is te vinden op de volgende pagina; https://finast.nl/documentatie/materiele-vaste-activa/onderhoud-bestellingen-activa/.

Stap 3

Inkoopfacturen worden aangemaakt binnen het programma ‘Inkoop- en verkoopboekingen verwerken ’. Het stappenplan waarmee een inkoopfactuur aangemaakt kan worden is te vinden op de volgende pagina; https://finast.nl/documentatie/boeken/inkoop-en-verkoopfacturen/.

Wanneer er inkoopfacturen ingevoerd zijn dan kunnen deze gekoppeld worden aan de aangemaakte activa. De gebruiker kan deze koppeling maken in het ‘Koppelen activa’ programma. De precieze werking van het programma is te vinden op de volgende pagina; https://finast.nl/documentatie/materiele-vaste-activa/koppelen-activa/.

Stap 4

Wanneer de activa gekoppeld is aan de verplichte inkoopboeking dan kan de afschrijving ingesteld worden in het programma ‘Onderhoud activa’. De exacte werking van het programma is te vinden op de pagina; https://finast.nl/documentatie/materiele-vaste-activa/onderhoud-activa/.

Wanneer alle velden correct ingevoerd zijn dan kan er op de ‘Berekenen knop gedrukt worden. Hierdoor worden de ingestelde afschrijvingstermijn en afschrijvingspercentage gebruikt om de afschrijving van het activum te berekenen.
Als deze correct bevonden zijn dan kan er op de ‘Verwerken’ button gedrukt worden. Hierdoor worden de afschrijvingen voor het activum automatisch opgeslagen en klaargezet in de administratie.

Stap 5

De periodieke afschrijvingen kunnen worden geboekt met het programma ‘Uitvoeren automatische boekingen’, onder het menu-item ‘Boeken’. De precieze werking van dit programma is te vinden op de pagina; https://finast.nl/documentatie/boeken/uitvoeren-automatische-boekingen/.

Stap 6

Om overzichten te bekijken of af te drukken kan het programma ‘Overzicht afschrijvingen activa’ gebruikt worden. De werking van het programma is te vinden op de pagina; https://finast.nl/documentatie/materiele-vaste-activa/overzicht-afschrijvingen-activa/.