Koppelen activa

In dit programma kan een nieuw activanummer in de MVA administratie worden ingebracht.
Er zijn voor het inbrengen van een nieuw activanummer meerdere mogelijkheden, waarbij er in alle gevallen een boeking aan een activanummer moet worden gekoppeld.
Dit zal in de meeste gevallen een inkoopfactuur zijn maar het kan ook via een boeking in een ander dagboek.

1. Overzicht boekingen

In dit overzicht worden alle koppelbare boekingen getoond. Wanneer er op de button wordt gedrukt dan kan de betreffende boekingsregel aan een activa gekoppeld worden.

De volgende mogelijkheden zijn er dan beschikbaar:
1. Een besteld activanummer koppelen met een inkoopfactuur;
2. Een nieuw subnummer toevoegen aan een bestaand activanummer en koppelen aan een inkoopfactuur;
3. Een nieuw activanummer aanmaken en koppelen aan een inkoopfactuur.

Hoe wordt een activanummer aan een inkooporderregel gekoppeld?
Als eerste stap wordt de (inkoop)boekingsregel gekozen die betrekking heeft op het te koppelen activanummer.
Na het kiezen van de (inkoop)boekingsregel zijn er meerdere mogelijkheden:
1. Een activanummer dat in onderhoud bestellingen activa is aangemaakt, kan worden ingevoerd of met de button met het vergrootglas geselecteerd.
2. De keuze voor het handmatig ingeven van een bestaand activanummer of een bestaand activanummer zoeken met de button met het vergrootglas.
Wanneer er een bestaand activanummer wordt gekozen, dan wordt de (inkoop)boekingsregel middels een nieuw subnummer aan het bestaande activanummer gekoppeld.
3. De keuze voor de button met het ‘+’ teken. Er wordt een nieuw activanummer aangemaakt

2. Activanummer

Er kan een bestaand activanummer worden ingevoerd of geselecteerd met behulp van de button met het vergrootglas. Voor dit zoekveld zijn de punten op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Zoekmethodes’ van toepassing.
Met de button met het plus teken, wordt een nieuw activanummer gemaakt. Het nieuwe activanummer is altijd het laatst gebruikte activanummer +1. Het formaat van het activanummer is ‘000000’.

3. Activasubnummer

Het activasubnummer kan niet worden gekozen en wordt automatisch gegenereerd.

4. Activagroep

De activagroep kan niet worden gekozen, de activagroep wordt afgeleid uit het grootboekrekeningnummer dat op de gekoppelde (inkoop)boekingsregel staat.

5. Crediteur

De crediteur kan niet worden gekozen, de crediteur wordt overgenomen van de gekoppelde (inkoop)boeking.

6. Aanschafdatum

Bij aanschafdatum kan de datum worden ingevuld waarop het activanummer is aangeschaft.

7. Dagboek

Het dagboek kan niet worden gekozen, het dagboek wordt overgenomen van de gekoppelde (inkoop)boeking.

8. Boekstuk

Het boekstuk kan niet worden gekozen, het boekstuk wordt overgenomen van de gekoppelde (inkoop)boeking.

9. Investeringsbedrag

Het investeringsbedrag kan niet worden gekozen, het investeringsbedrag wordt overgenomen van de gekoppelde (inkoop)boeking.

10. Kostenplaats

De kostenplaats kan niet worden gekozen, de kostenplaats wordt overgenomen van de gekoppelde (inkoop)boeking.

11. Koppelen button

De laatste stap is het indrukken van de button ‘Koppelen’.
Na deze actie is het activanummer zichtbaar in het panel ‘Materiële vaste activa’ > ‘Onderhoud activa’.

12. Annuleer button

Met een druk op de ‘Annuleer’ button worden de gemaakte aanpassingen ongedaan gemaakt.