Onderhoud  activagroepen

1. Activagroep

Er kan een bestaande activagroep worden ingegeven. Wanneer er een niet bestaande activagroep wordt ingevoerd dan wordt de vraag gesteld of deze aangemaakt dient te worden..
Voor dit zoekveld zijn de punten op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Zoekmethodes’ van toepassing.

2. Grootboekrekening ‘Aanschaf’

Hier wordt de grootboekrekening van de ‘Aanschaf’ ingevoerd. Voor dit zoekveld zijn de punten op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Zoekschermen’ van toepassing. Wanneer er een grootboekrekening wordt gekozen dan wordt automatisch de omschrijving van deze grootboekrekening getoond.

De grootboekrekening die wordt ingevuld bij ‘Aanschaf’ wordt voor meerdere doeleinden gebruikt.
1. Als er in een kas-, bank-, inkoop-, verkoop- of memoriaalboeking op de ingevulde grootboekrekening wordt geboekt, wordt dat geregistreerd. De regel waarop de boeking is gemaakt kan worden gekozen bij het koppelen van een boekingsregel met een aangeschaft activanummer in het programma ‘Koppelen activa’.
2. Bij het desinvesteren in het programma ‘Onderhoud activa’ wordt deze rekening gebruikt voor het tegenboeken van de aanschafwaarde van het activanummer.

2. Grootboekrekening ‘Balans’

Hier wordt de grootboekrekening van de ‘Balans’ ingevoerd. Voor dit zoekveld zijn de punten op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Zoekschermen’ van toepassing. Wanneer er een grootboekrekening wordt gekozen dan wordt automatisch de omschrijving van deze grootboekrekening getoond.

De grootboekrekening die wordt ingevuld bij ‘Balans’ wordt voor meerdere doeleinden gebruikt.
1. Bij het boeken van de afschrijvingen van het activanummer in het programma ‘Uitvoeren automatische boekingen’ wordt deze rekening gebruikt als tegenrekening bij het boeken van de afschrijvingskosten.
2. Bij het desinvesteren in het programma ‘Onderhoud activa’ wordt deze rekening gebruikt voor het tegenboeken van de geboekte afschrijvingen van het activanummer.

3. Grootboekrekening ‘Kosten’

Hier wordt de grootboekrekening van de ‘Kosten’ ingevoerd. Voor dit zoekveld zijn de punten op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Zoekschermen’ van toepassing. Wanneer er een grootboekrekening wordt gekozen dan wordt automatisch de omschrijving van deze grootboekrekening getoond.

De grootboekrekening die wordt ingevuld bij ‘Kosten’ wordt in het programma ‘Uitvoeren automatische boekingen’ gebruikt voor het boeken van de afschrijvingskosten.

4. Grootboekrekeningen ‘Resultaat desinvestering’ en ‘Resultaat desinvestering 2’

Hier worden de grootboekrekeningen van het ‘Resultaat desinvestering’ en ‘Resultaat desinvestering 2’ ingevoerd. Voor deze zoekvelden zijn de punten op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Zoekschermen’ van toepassing. Wanneer er een grootboekrekening wordt gekozen dan wordt automatisch de omschrijving van deze grootboekrekening getoond.

Er zijn twee rekeningen voor het desinvesteren van een activanummer, zo kan er bijvoorbeeld een andere desinvesteringsrekening worden gebruikt wanneer een activanummer verkocht wordt naar het buitenland.

De grootboekrekeningen die kunnen worden ingevuld bij ‘Resultaat desinvestering’ en ‘Resultaat desinvestering 2’ worden voor meerdere doeleinden gebruikt.
1. Als er in een kas-, bank-, inkoop-, verkoop- of memoriaalboeking op de ingevulde grootboekrekening wordt geboekt, wordt dat geregistreerd. De regel waarop de boeking is gemaakt kan worden gekozen bij het koppelen van een desinvestering met een activanummer in het programma ‘Onderhoud activa’.
2. Bij het desinvesteren van een activanummer in het programma ‘Onderhoud activa’ wordt deze rekening gebruikt voor het boeken van het resultaat van de desinvestering van het activanummer.

5. Grootboekrekening ‘Herinvesteringsreserve’

Hier wordt de grootboekrekening van de ‘Herinvesteringsreserve’ ingevoerd. Voor dit zoekveld zijn de punten op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Zoekschermen’ van toepassing. Wanneer er een grootboekrekening wordt gekozen dan wordt automatisch de omschrijving van deze grootboekrekening getoond.

De grootboekrekening die wordt ingevuld bij ‘Herinvesteringsreserve’ wordt voor meerdere doeleinden gebruikt.
1. Wanneer bij het desinvesteren van een activanummer is gekozen om de boekwaarde naar een herinvesteringsreserve te boeken, dan wordt de boekwaarde van de herinvestering op deze grootboekrekening geboekt.
2. Wanneer er bij een activanummer wordt gekozen om een bestaande herinvesteringsreserve te gebruiken, dan wordt de herinvesteringsreserve van deze grootboekrekening afgeboekt.

6. Methode

Er kan per activagroep worden ingesteld wat de default methode van afschrijven is. Er kan worden gekozen uit ‘Niet afschrijven’ of  ‘Lineair afschrijven’. Wanneer er een nieuw activanummer in de MVA administratie wordt opgenomen, dan wordt deze waarde als standaard overgenomen.

7. Lineair

Er kan per activagroep worden ingesteld wat het default afschrijvingspercentage moet zijn. Wanneer er een nieuw activanummer in de MVA administratie wordt opgenomen, dan wordt deze waarde als standaard overgenomen.