Onderhoud bestellingen activa

Wanneer een activanummer wordt besteld, is het mogelijk het bestelde activanummer in de MVA administratie vast te leggen. Het vastleggen van een besteld activanummer is optioneel en dus niet verplicht.

Binnen het ‘Onderhoud bestellingen activa’ programma kan een activanummer dat besteld is worden vastgelegd. Het bestelde activanummer kan later, wanneer de inkoopfactuur is geboekt, in het panel ‘Koppelen activa’ met de inkoopfactuur worden gekoppeld.
Zolang een activanummer besteld is en nog niet gekoppeld kan het bestelde activanummer in ‘Onderhoud bestellingen activa’ worden verwijderd.

1. Activanummer

Hier kan het activanummer voor de bestelling ingevoerd worden. Voor dit zoekveld zijn de punten op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Zoekmethodes’ van toepassing.
Wanneer er een nieuwe bestelling gemaakt wordt bij het klikken op de button ‘Nieuw’, dan wordt het activanummer automatisch gegenereerd en is altijd het laatst gebruikte activanummer +1. Het formaat van het activanummer is ‘00000’.

2. Omschrijving

Hier kan de omschrijving van de bestelling worden ingevoerd.

3. Activagroep

Hier kan de activagroep voor de bestelling worden gekozen. Hierbij zijn alle activagroepen te kiezen die zijn ingevoerd binnen het programma ‘Materiële vaste activa’ ->’Onderhoud activagroepen’.

4. Crediteur

Hier kan de crediteur of debiteur worden ingegeven waarbij het activanummer besteld is.
Voor dit zoekveld zijn de punten op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Zoekmethodes’ van toepassing.
Wanneer er een crediteur/debiteur wordt gekozen dan worden de adresgegevens van de relatie getoond op het scherm.

5. Order/offerte nummer

In het veld Order/offertenummer kan een ordernummer of een offertenummer dat hoort bij de bestelling van het activanummer ingevoerd worden.

6. Investeringsdatum

Bij investeringsdatum kan de datum worden ingevuld waarop de bestelling van het activanummer is gedaan.

7. Bestelling optie buttons

De bestelling optie buttons (ook wel record optie buttons genoemd) hebben verschillende functies.
Voor deze buttons zijn de punten op pagina ‘Standaard applicatie’ > ‘Record optie buttons’ van toepassing.

8. Navigatie

De navigatie buttons worden gebruikt om tussen de activanummers door te bladeren.
Voor deze buttons zijn de punten op pagina ‘Standaard applicatie’ > ‘Navigatie buttons’ van toepassing.