Uitvoeren automatische boekingen

Het ‘Uitvoeren automatische boekingen’ programma is een verlengde van het programma
‘Algemeen’ > ‘Onderhoud automatische boekingen’.
Binnen dit programma kunnen de vastgelegde automatische boekingen worden uitgevoerd.
De volgende hoofdstukken behandelen de afzonderlijke opties in het programma.

1. Uitvoer boekingen

Hiermee worden het boekjaar en de periode en datum voor de aan te maken boekingen ingesteld.
Voor de getoonde invoervelden zijn controles ingebouwd om te controleren of de ingevoerde gegevens correct zijn. De werking van deze controles is beschreven op de pagina ‘Standaardapplicaties’ > ‘Boekingsdata controleren’.

2. Overzicht ophalen

Wanneer de ‘Uitvoer boekingen’ invoervelden zijn ingevuld dan kan het overzicht van alle automatisch uit te voeren boekingen worden opgehaald, door middel van deze button. Deze automatisch uit te voeren boekingen worden in het grid getoond dat onder de button geplaatst staat.

3. Grid

In het grid staan alle boekingen die  automatisch uitgevoerd kunnen worden. Een boeking wordt geselecteerd om uit te voeren door op de checkbox in het grid de desbetreffende boeking te selecteren. Wanneer een boeking niet geselecteerd kan worden dan kan er op het gele vraagteken icoon gedrukt worden. Er wordt dan een melding getoond waarom de boeking niet geselecteerd  kan worden.
Ook kan de omschrijving van de boeking worden aangepast.

4. Boekingen uitvoeren

Wanneer er automatisch uit te voeren boekingen gekozen zijn in het grid dan kunnen deze met de ‘Boekingen uitvoeren’ button worden uitgevoerd. Wanneer de boekingen succesvol uitgevoerd zijn dan wordt hier een melding van gegeven.