Onderhoud automatische boekingen

In het ‘Onderhoud automatische boekingen’ programma kunnen vaste boekingen worden opgenomen die bijvoorbeeld maandelijks, of wekelijks, uitgevoerd moeten worden. Deze kunnen later worden uitgevoerd met het programma ‘Boeken’ > ‘Uitvoeren automatische boekingen’.
De volgende hoofdstukken behandelen de afzonderlijke opties in het programma.

1. Invoer run

onderhoud automatische boekingen - invoer run

Deze invoervelden worden gebruikt bij het aanmaken van vast te leggen boekingen, en bij het ophalen van reeds vastgelegde boekingen.
Het kenmerk van de aan te maken run kan maximaal 4 karakters bevatten, waarbij zowel cijfers als letters mogelijk zijn. Naast het invullen van het kenmerk voor de run is ook een omschrijving en een dagboek verplicht.
Wanneer er reeds runs zijn aangemaakt dan kunnen deze via de zoekmogelijkheden gekozen worden. Dagboeken kunnen ook via deze manier worden gekozen.
Voor deze zoekvelden zijn de punten op pagina ‘Standaard applicatie’ > ‘Zoekschermen’ van toepassing.

2. Muteer regels button

onderhoud automatische boekingen - muteer regels

Door op deze button te drukken worden de regels in het grid vrijgegeven om aangepast te worden. Hierdoor kunnen de grootboekrekeningen, kostenplaats/kostendragers en de bedragen aangepast worden.

3. Export naar Excel button

onderhoud automatische boekingen - export naar excel

Wanneer er op de ‘Export naar Excel’ button wordt gedrukt dan worden alle gegevens, die in het grid getoond worden, in een Excel bestand gezet. Vervolgens wordt dit Excel bestand geopend.

4. Boekingen uitvoeren button

onderhoud automatische boekingen - boekingen uitvoeren

Wanneer er op deze button gedrukt wordt dan wordt het programma opgestart waarmee de automatische boekingen kunnen worden verwerkt.
Dit programma wordt behandeld op de pagina ‘Boeken’ > ‘Uitvoeren automatische boekingen’.

5. Grid

In het grid zijn de automatische boekingen in te stellen. Per regel kan er een debet en een credit grootboekrekening ingesteld worden en het bedrag dat wederzijds overgeboekt dient te worden.
Er kan via de invoervelden van de grootboekrekeningen ook gezocht worden naar grootboekrekeningen, de werking hiervan is te lezen op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Zoekschermen’.