Onderhoud Subadministraties

Binnen het ‘Onderhoud subadministraties’ worden alle subadministratie rubrieken beheerd.
Deze subadministraties worden gebruikt bij het boekingsproces en zijn in te stellen op de dagboeken, ‘Grootboek’ > ‘Onderhoud dagboeken’, en bij de debiteuren/crediteuren, ‘Debiteuren’ > ‘Onderhoud debiteuren’ en ‘Crediteuren’ > ‘Onderhoud crediteuren’.
De volgende hoofdstukken behandelen de afzonderlijke opties in het programma.

1. Hoofdgroep

Wanneer er in de dropbox wordt gekozen voor debiteuren of crediteuren, dan worden de desbetreffende gegeven ingeladen in het grid.

2. Grid

Hier worden de subadministraties voor debiteuren of crediteuren getoond. De omschrijving van de subadministratie kan ten alle tijden worden aangepast, de grootboekrekening kan alleen worden aangepast wanneer er nog geen boeking is gemaakt met de subadministratie.
Een subadministratie kan worden verwijderd door op het rode kruis in het grid te klikken. Hierbij wordt gecontroleerd of de subadministratie verwijderd mag worden.
Voor het invoerveld voor de grootboekrekening wordt gebruik gemaakt van de zoekopties die beschreven zijn op de pagina ‘Standaard applicatie’ > ‘Zoekschermen’.

3. Regel toevoegen

Met de ‘Regel toevoegen’ button wordt er een nieuwe regel toegevoegd aan het grid. De kan vervolgens worden voorzien van een omschrijving en een grootboekrekening.
Wanneer de regel nog niet compleet is ingevuld dan is er een rood vlak te zien aan de voorkant van de regel:

Dit betekent dat er nog gegevens ontbreken, wanneer deze gegevens ingevoerd zijn dan verdwijnt het rode vlak.