Aanmaningen verwerken

1. Instellingen

Met de ‘Instellingen’ kunnen de volgende opties worden ingesteld:

• Datum aanmaning
  Deze datum wordt gebruikt als pijldatum om te controleren voor welke facturen een aanmaning moet worden verstuurd. Wanneer deze datum wordt leeggelaten dan wordt er standaard van de huidige datum uitgegaan.

• Debiteur selecteren
  Hier kan elke debiteur worden gekozen die is ingevoerd binnen het programma ‘Debiteuren’ > ‘Onderhoud debiteuren’. Voor dit zoekveld zijn de punten op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Zoekmethodes’ van toepassing.

• Ook creditfacturen die niet vervallen zijn
  Wanneer deze checkbox aangevinkt staat dan worden creditfacturen die nog niet vervallen zijn ook mee verrekend met de facturen die moeten worden aangemaand.

• Negatieve aanmaning
  Wanneer in het programma ‘Voor alle bedrijven’ > ‘Onderhoud administraties’ de checkbox ‘Negatieve aanmaningen’ is aangevinkt dan wordt de checkbox ‘Negatieve aanmaning’ beschikbaar binnen het programma ‘Aanmaningen verwerken’. Wanneer de checkbox aan wordt gevinkt dan is het mogelijk om negatieve aanmaningen aan te maken.

2. Aanmaningen ophalen

Wanneer er op deze button wordt gedrukt dan worden er gekeken welke facturen voldoen aan de ingevoerde ‘Instellingen’, en vervolgens op het scherm in het grid getoond.

3. Grid

In het grid worden alle facturen getoond die voldoen aan de ingevoerde ‘Instellingen’.
De volgende buttons zijn in het grid geplaatst:

3.1 Aanmaning openen buttons

De verwerkte aanmaningen worden automatisch ook als pdf opgeslagen. Deze pdf bestanden zijn beschikbaar via de bovenstaande buttons in het grid, wanneer er op één van de buttons wordt gedrukt dan wordt de desbetreffende pdf geopend.

3.2 Boeking openen button

Wanneer er op deze button wordt gedrukt dan wordt de boeking geopend in het desbetreffende boekingsprogramma.

3.3 Beschikbare documenten button

Wanneer er documenten zijn ingescand dan wordt dit aangegeven met het icoon .
Als er op de button wordt gedrukt dan wordt het programma ‘Standaard applicaties’ > ‘Scannen’ geopend.
Wanneer dit niet het geval is dan wordt dit aangegeven met het icoon .

3.4 Te versturen aanmaning

Het is mogelijk om per ‘Dag interval’ een aparte aanmaning in te voeren binnen het programma ‘Voor alle bedrijven’ > ‘Teksten voor documenten’ en ‘Voor alle bedrijven’ > ‘Instellingen documenten’.
Met de ‘Te versturen aanmaning’ is het mogelijk om invloed te hebben op welke aanmaning er wordt verstuurd. Wanneer er meerdere facturen van eenzelfde debiteur gekozen zijn en er verschillende soorten ‘Te versturen aanmaningen’ gekozen zijn ,bijvoorbeeld één factuur met als ‘Te versturen aanmaning’ “Eerste” en één factuur met als ‘Te versturen aanmaning’ “Tweede”, dan wordt er in dit voorbeeld uitgegaan van de “Tweede” aanmaning.

3.5 Aanmaning selectie

Standaard worden alle facturen aangemaand, tenzij bij deze aanmaningen ‘Geen Aanmaning’ wordt aangevinkt.

4. Alles selecteren/deselecteren

Met deze optie kunnen alle facturen te selecteren/deselecteren om aan te manen.

5. Proef afdruk maken

Wanneer er op deze button wordt gedrukt dan wordt er een proefafdruk uitgeprint, van de huidige selectie aan facturen.

6. Afdrukken overzicht

Wanneer er op deze button wordt gedrukt dan wordt er een overzicht afgedrukt van de huidige facturen in het grid.

7. Verwerken van de aanmaningen

Wanneer er op de button ‘Verwerken aanmaningen’ wordt gedrukt dan worden alle gekozen aanmaningen verwerkt. Hierbij worden de gekozen aanmaningen afgedrukt en/of gemaild.