Afdrukken jaarrekening

Met het ‘Afdrukken jaarrekening’ programma kan het jaarrekening overzicht worden afgedrukt. Dit overzicht wordt samengesteld met Microsoft Word® en Microsoft .dot/.dotx sjablonen.
De volgende hoofdstukken behandelen de afzonderlijke opties in het programma.

1. Boekjaar

Binnen de ‘Boekjaar’ dropbox kunnen alle boekjaren gekozen worden die zijn aangemaakt in het programma ‘Algemeen’ > ‘Onderhoud boekjaren en periodes’. Dit boekjaar wordt gebruikt voor het berekenen van de bedragen voor de jaarrekening.

2. Periode

Binnen de ‘Periode’ dropbox kunnen alle periodes, voor het gekozen boekjaar, worden gekozen die zijn aangemaakt in het programma ‘Algemeen’ > ‘Onderhoud boekjaren en periodes’. Deze periode wordt gebruikt voor het berekenen van de bedragen voor de jaarrekening.

3. Afdruk opties voor toelichting

Voor het afdrukken van de toelichting zijn een aantal specifieke opties in te stellen:

• Filter
  
  Door middel van deze dropbox kan er gekozen worden of er bijvoorbeeld alleen grootboekrekeningen moeten worden getoond waar een saldo op staat.
  De volgende filters zijn in te stellen:
  • Alleen met saldo
  • Alleen met mutaties
  • Alle bedragen

• Precisie
  
  Door middel van het instellen van de precisie wordt het aantal cijfers achter de komma bepaald. De volgende keuzes zijn mogelijk:
  • 0 decimalen
  • 1 decimaal
  • 2 decimalen

• Factor
  
  Met de factor kan worden ingesteld welke aantallen getoond moeten worden.
  De volgende keuzes zijn hier in te stellen:
  • Eén
  • Tientallen
  • Hondertallen
  • Duizendtallen
  • Miljoenen

  Het getal “12345” zal bij factor ‘Eén’ worden getoond als “12345” en bij factor ‘Hondertallen’ als “123,45”.

4. Afdrukken naar

Met de ‘Afdrukken naar’ optie kan er gekozen worden op welke wijze het overzicht wordt afgedrukt.
Deze opties voldoen aan alle punten die beschreven staan op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Afdrukken opties’.

Het is bij deze variant van de ‘Afdrukken opties’ ook mogelijk om af te drukken naar een Microsoft .doc of .docx bestand.

5. Grid

In het grid is te selecteren welke hoofdstukken van het jaarrapport moeten worden afgedrukt, in welke volgorde deze moeten worden afgedrukt en welke sjablonen er gebruikt moeten worden. Ook kunnen hoofdstukken verwijderd worden door op de verwijder button te drukken.
Dit alles wordt uitgelegd met het onderstaande filmpje:

6. Instellingen opslaan

Aanpassingen aan de hoofdstukken worden bij het afsluiten van het programma niet automatisch opgeslagen.
Met een druk op deze button worden de eventueel gemaakte wijzigingen opgeslagen.

7. Toevoegen hoofdstuk

Wanneer er op de ‘Toevoegen hoofdstuk’ button wordt gedrukt dan wordt er onderaan het grid een nieuwe regel toegevoegd. Hierna kan de titel worden aangepast, het te gebruiken sjabloon worden ingesteld en kan de positie van het hoofdstuk worden bepaald binnen het jaarrekening document. Dit laatste gebeurt door de regel naar de gewenste positie te slepen.