Afletteren crediteuren

1. Tonen van niet afgeletterde posten / wel afgeletterde posten

Hiermee kan worden bepaald of er reeds afgeletterde posten moeten worden getoond. Wanneer de radio button on ‘Afgeletterd’ dan kunnen er geen nieuwe afletter runs worden aangemaakt.

2. Crediteur

Voor dit zoekveld zijn de punten op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Zoekmethodes’ van toepassing. Wanneer er een crediteur gekozen is dan wordt de omschrijving getoond op het scherm. Wanneer er een crediteur wordt ingevoerd dan worden de openstaande facturen van de betreffende crediteur in het grid getoond.

3. Runnummer

Voor dit zoekveld zijn de punten op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Zoekmethodes’ van toepassing.
Dit veld is alleen zichtbaar als er reeds afgeletterde runs worden getoond. Hiermee kan een reeds voltooide afletter run worden ingeladen.

4. Boeken in

Wanneer er een afletter run wordt verwerkt dan wordt hier een memoriaal boeking van gemaakt. Hier is het boekjaar, de periode en de boekdatum van deze memoriaal boeking in te stellen.

5. Boekstuk tonen

Wanneer er is gekozen om reeds verwerkte afletter runs te bekijken dan kan via een druk op deze button de aangemaakte memoriaal boeking bekeken worden.

6. Automatisch afletteren

Wanneer er een crediteur is gekozen dan kunnen alle boekingen met één druk op de knop worden afgeletterd tegenover de facturen van die crediteur, dit kan met de ‘Automatisch afletteren’ button.
Het is ook mogelijk om een keuze te maken uit de boekingen die automatisch afgeletterd moeten worden, dan moeten eerst de boekingen worden opgehaald met een druk op de ‘Toon boekingen’ button.

7. Verwijderen

Deze button is alleen te gebruiken wanneer er is gekozen om reeds verwerkte afletter runs te bekijken.
Wanneer er op de ‘Verwijder’ button wordt gedrukt dan wordt de reeds verwerkte run verwijderd en ongedaan gemaakt.

8. Verwerken

Met een druk op deze button kan een nieuwe afletter run worden verwerkt. Wanneer er tijdens het verwerken van een afletter run een verschil wordt geconstateerd dan wordt het volgende scherm getoond:

Hierbij is bij ‘Verschil boeken’ de keuze te maken om wat voort soort verschil het gaat. Aan deze verschillende soorten verschillen zitten grootboekrekeningen gekoppeld, die in te stellen zijn in ‘Voor alle bedrijven’ -> ‘Onderhoud Administraties’. De volgende opties zijn mogelijk:

• Betalingsverschil

• Overig

• Kortingen

• Vooruitbetaling
  Deze optie is alleen te kiezen wanneer het verschil een waarde heeft groter dan 0.00.

• Koersverschil
  Deze optie is alleen te kiezen wanneer er met vreemde valuta gewerkt wordt.

9. Betalingen

Bij de betalingen staan alle door de crediteur gedane betalingen. Er kan hierbij gefilterd worden op boekstuk datum en/of omschrijving van de boeking, zodat alleen de gefilterde boekingen worden getoond in het grid.

9.1 Boekstuk datum

Hiermee kan er gefilterd worden op datum. Alle boekingen die binnen de ingevoerde datum liggen worden getoond in het grid. Met een druk op de ‘Toon boekingen’ worden de boekingen in het grid getoond die binnen de gekozen filterwaarden vallen.

9.2 Omschrijving

Hiermee kan er gefilterd worden op omschrijving. Alle boekingen met de ingevoerde omschrijving zullen worden getoond in het grid. Hierbij is de ingave niet hoofdlettergevoelig. Met een druk op de ‘Toon boekingen’ worden de boekingen in het grid getoond die binnen de gekozen filterwaarden vallen.

9.3 Toon boekingen

Met een druk op de ‘Toon boekingen’ button worden de boekingen voor de gekozen crediteur in het grid getoond. Hierbij wordt rekening gehouden met de ingevulde filter waarden.

9.4 Alles selecteren/deselecteren

Met deze optie kunnen alle boekingen tegelijk geselecteerd/gedeselecteerd worden.

9.5 Grid

In het grid worden alle boekingen getoond die voldoen aan de gekozen selectie criteria. De volgende opties zijn mogelijk in het grid:

• Selecteren boekingen
  
  Op elke regel in het grid wordt een checkbox getoond, waarmee kan worden gekozen of de boeking moet worden afgeletterd met de huidige afletter run.
  Wanneer een boeking wordt geselecteerd/gedeselecteerd dan wordt het bedrag van de boeking verrekend met het nog af te letteren bedrag.

• Openen boeking
  
  Met een druk op deze button wordt de originele boeking geopend.

10. Openstaande facturen

10.1 Filter opties

De volgende filter opties zijn hier beschikbaar:

• Bedrag
  Hiermee kan er gefilterd worden op bedrag. Hierbij kan een bedrag worden ingevoerd en een deviatie op dit bedrag.
  Alle boekingen die binnen het ingevoerde bedrag liggen worden getoond in het grid. Met een druk op de ‘Facturen tonen’ worden de facturen in het grid getoond die binnen de gekozen filterwaarden vallen.

• Omschrijving
  Hiermee kan er gefilterd worden op omschrijving. Alle boekingen met de ingevoerde omschrijving zullen worden getoond in het grid. Hierbij is de ingave niet hoofdlettergevoelig. Met een druk op de ‘Facturen tonen’ worden de facturen in het grid getoond die binnen de gekozen filterwaarden vallen.

• Referentie
  Hiermee kan er gefilterd worden op referentie. Alle boekingen met de ingevoerde referentie zullen worden getoond in het grid. Hierbij is de ingave niet hoofdlettergevoelig. Met een druk op de ‘Facturen tonen’ worden de facturen in het grid getoond die binnen de gekozen filterwaarden vallen.

• Factuurnummer
  Hiermee kan er gefilterd worden op factuurnummer. Alle boekingen met het ingevoerde factuurnummer zullen worden getoond in het grid. Met een druk op de ‘Facturen tonen’ worden de facturen in het grid getoond die binnen de gekozen filterwaarden vallen.

• Factuurdatum
  Hiermee kan er gefilterd worden op datum. Alle boekingen die binnen de ingevoerde datum liggen worden getoond in het grid. Met een druk op de ‘Facturen tonen’ worden de facturen in het grid getoond die binnen de gekozen filterwaarden vallen.

• Order
  Hiermee kan er gefilterd worden op order. Alle boekingen met het ingevoerde order zullen worden getoond in het grid. Met een druk op de ‘Facturen tonen’ worden de facturen in het grid getoond die binnen de gekozen filterwaarden vallen.

10.2 Facturen tonen

Met een druk op de ‘Facturen tonen’ button worden de facturen voor de gekozen crediteur in het grid getoond. Hierbij wordt rekening gehouden met de ingevulde filter waarden.

10.3 Alles selecteren/deselecteren

Met deze optie kunnen alle facturen tegelijk geselecteerd/gedeselecteerd worden.

10.4 Grid

In het grid worden alle facturen getoond die voldoen aan de gekozen selectie criteria. De volgende opties zijn mogelijk in het grid:

• Selecteren boekingen
  
  Op elke regel in het grid wordt een checkbox getoond, waarmee kan worden gekozen of de boeking moet worden afgeletterd met de huidige afletter run.
  Wannneer een boeking wordt geselecteerd/gedeselecteerd dan wordt het bedrag van de boeking verrekend met het nog af te letteren bedrag.

• Betalingskorting/kredietbeperking en afgeletterde bedrag
  
  Wanneer er bij de betreffende crediteur sprake is van incassokorting of kredietbeperking dan kan dit worden verrekend met het aan en/of uitzetten van de betreffende checkbox op de regel.
  Dit wordt automatisch verrekend met het af te letteren bedrag, dat eveneens aan te passen is, zoals de bovenstaande afbeelding laat zien.
  

• Openen factuur
  
  Met een druk op deze button wordt de originele factuur geopend.

10.5 Verschil

Wanneer er reeds afgeletterde runs worden getoond dan is hier te zien of er een verschil is geboekt voor de desbetreffende afletter run. Ook is te zien op welke grootboekrekening dit verschil is geboekt en wat voor soort verschil dit is.

10.6 Bedragen

Hier zijn de actuele bedragen te zien van de afletter run. Hierbij staat wat het bedrag is van de gekozen boekingen, het bedrag wat er reeds geselecteerd is om af te letteren, en voor hoeveel er nog moet worden afgeletterd.

11. Afletteren optie buttons

De afletteren optie buttons (ook wel record optie buttons genoemd) hebben verschillende functies.
Voor deze buttons zijn de punten op pagina ‘Standaard applicatie’ > ‘Record optie buttons’ van toepassing.

12. Navigatie

De navigatie buttons worden gebruikt om tussen de adressen door te bladeren.
Voor deze buttons zijn de punten op pagina ‘Standaard applicatie’ > ‘Navigatie buttons’ van toepassing.