Akkoordscherm inkoopfacturen
Binnen het FINAST pakket kan er voor worden gekozen om alle inkoopfacturen handmatig akkoord te zetten. Wanneer deze optie is aangezet dan kan het programma ‘Akkoordscherm inkoopfacturen’ worden opgestart. Meer informatie over het aan en/of uitzetten van de optie voor het handmatig akkoord zetten van inkoopfacturen is te vinden op de pagina ‘Algemeen’ > ‘Onderhoud administraties’.
1. Alles selecteren
Met deze optie kunnen alle getoonde facturen worden geselecteerd/gedeselecteerd.
2. Eerder goedgekeurde facturen
Wanneer deze checkbox wordt aangevinkt dan worden ook de facturen getoond die reeds akkoord zijn gegeven. Deze facturen zijn te herkennen aan de groene kleur van het veld ‘Factuurnr.’, zoals hieronder wordt getoond.
3. Ingescande documenten
Het is binnen Finast mogelijk om ingescande documenten te koppelen aan een boeking.
Deze ingescande documenten kunnen via een button opgevraagd worden.
De functionaliteit hiervan wordt beschreven op de pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Scannen’.
Wanneer deze button wordt getoond dan zijn er ingescande documenten aanwezig.
Met een druk op de button wordt het scherm opgestart waar de ingescande documenten worden getoond .
Wanneer deze button wordt getoond dan zijn er geen ingescande documenten beschikbaar.
Wanneer deze button wordt getoond dan zijn er ingescande documenten aanwezig.
Wanneer deze button wordt getoond dan zijn er geen ingescande documenten beschikbaar.4. Openen boeking
Vanuit het ‘Akkoordscherm inkoopfacturen’ kan direct de desbetreffende boeking geopend worden, door op de onderstaande button te drukken.
5. Automatisch selecteren
Wanneer er op de ‘Automatisch selecteren’ button wordt gedrukt dan wordt er gekeken welke facturen automatisch geselecteerd kunnen worden.
Een factuur wordt automatisch geselecteerd wanneer de betaalwijze van de crediteur op ‘Automatische betaling’ staat en wanneer de factuur reeds vervallen is.
6. Opnieuw inladen
Wanneer er op de ‘Opnieuw inladen’ button wordt gedrukt dan worden de goed te keuren facturen opnieuw ingeladen.
Dit kan vooral handig zijn wanneer er nieuwe facturen zijn aangemaakt die nog niet op het scherm worden getoond.
7. Klaarzetten
Wanneer de gewenste akkoord te zetten facturen zijn geselecteerd, dan kan het proces van klaarzetten voltooid worden door op de ‘Klaarzetten’ button te drukken.
8. Printopties
Met de printopties kunnen de huidige getoonde gegevens worden afgedrukt.