Afdrukken periodebalans

In het ‘Afdrukken periodebalans’ programma kunnen er periodebalans overzichten worden afgedrukt
De overzichten kunnen op een uitgebreide en gepersonaliseerde manier worden aangemaakt.
De volgende hoofdstukken behandelen de afzonderlijke opties in het programma.

1. Instellingen

De volgende instellingen zijn beschikbaar tijdens het samenstellen van het overzicht:

1.1 Boekjaar

Binnen de ‘Boekjaar’ dropbox kunnen alle boekjaren gekozen worden die zijn aangemaakt in het programma ‘Algemeen’ > ‘Onderhoud boekjaren en periodes’.

1.2 Periode

Binnen de ‘Periode’ dropbox kunnen alle periodes, voor het gekozen boekjaar, worden gekozen die zijn aangemaakt in het programma ‘‘Algemeen’ > ‘Onderhoud boekjaren en periodes’.

1.3 Periodes omkeren

Wanneer deze checkbox wordt aangevinkt dan worden de periode in omgekeerde volgorde getoond in het overzicht.

1.4 Mutaties als debet/credit

Wanneer deze checkbox wordt aangevinkt dan worden de de mutaties per periode uitgesplitst in debet- en credit mutaties.

1.5 Vergelijken met voorgaand jaar

Wanneer deze checkbox wordt aangevinkt dan worden, per periode, de mutaties van het voorgaande jaar getoond.

1.6 Alternatief rekeningschema

Wanneer er binnen het programma ‘Voor alle bedrijven’ > ‘Onderhoud administraties’ is ingesteld dat er sprake is van een buitenlandse boekhouding, dan is de checkbox ‘Alternatief rekeningschema’ zichtbaar. Wanneer deze checkbox wordt aangevinkt dan zullen in het overzicht de alternatieve grootboekrekeningen gebruikt worden, zoals ingesteld in het programma ‘Grootboek’ > ‘Onderhoud grootboekrekeningen’.

1.7 Cumulatief

Wanneer deze checkbox wordt aangevinkt dan wordt achter elke mutatie kolom een cumulatief bijgehouden, tot en met de desbetreffende periode.

1.8 Budget tonen

Wanneer deze checkbox wordt aangevinkt dan wordt er per periode het budgetbedrag getoond.

1.9 Budget % tonen

Wanneer deze checkbox wordt aangevinkt dan wordt er per periode het budgetpercentage getoond.

1.10 Type rekening

Door middel van de dropbox kan er gekozen worden welke typen grootboekrekeningnummers er getoond worden:

• Balans/Winst & Verlies
• Balans
• Winst & Verlies

1.11 Filter

Door middel van deze dropbox kan er gekozen worden of er bijvoorbeeld alleen grootboekrekeningen moeten worden getoond waar een saldo op staat.
De volgende filters zijn in te stellen:

• Alleen met saldo
• Alleen met mutaties
• Alle bedragen

1.12 Verdichting

Door middel van het kiezen van een verdichting worden er totaal optellingen in het overzicht geplaatst, de volgende opties zijn mogelijk:

• Niet verdichten
  Er worden geen totaalregels in het overzicht getoond.

• Verdichten per rubriek
  Door middel van het kiezen van deze optie wordt er per grootboekrekening rubriek een totaalregel afgedrukt. De grootboekrekening rubriek wordt bepaald aan de hand van het eerste cijfer van de grootboekrekening. Alle grootboekrekeningen die beginnen met het cijfer ‘1’ behoren bijvoorbeeld tot de rubriek ‘1’

• Verdichten per subrubriek
  Door middel van het kiezen van deze optie wordt er per grootboekrekening subrubriek een totaalregel afgedrukt. De grootboekrekening subrubriek wordt bepaald aan de hand van de eerste  2 cijfers van de grootboekrekening. Alle grootboekrekeningen die beginnen met het cijfer ’12’ behoren bijvoorbeeld tot de subrubriek ’12’.

  Ook wordt er een totaalregel per grootboekrekening rubriek getoond. De grootboekrekening rubriek wordt bepaald aan de hand van het eerste cijfer van de grootboekrekening. Alle grootboekrekeningen die beginnen met het cijfer ‘1’ behoren bijvoorbeeld tot de rubriek ‘1’

1.13 Precisie

Door middel van het instellen van de precisie wordt het aantal cijfers achter de komma bepaald. De volgende keuzes zijn mogelijk:

• 0 decimalen
• 1 decimaal
• 2 decimalen

1.14 Factor

Met de factor kan worden ingesteld welke aantallen getoond moeten worden.
De volgende keuzes zijn hier in te stellen:

• Eén
• Tientallen
• Honderdtallen
• Duizendtallen
• Miljoenen

Het getal “12345” zal bij factor ‘Eén’ worden getoond als “12345” en bij factor ‘Hondertallen’ als “123,45”.

2. Saldi ophalen button

Wanneer er op de ‘Saldi ophalen’ button wordt gedrukt dan wordt het overzicht samengesteld naar aanleiding van de ingevoerde instellingen. Dit overzicht wordt in het grid getoond.

3. Grid

In het grid wordt het overzicht getoond. Deze wordt aangemaakt naar aanleiding van de gekozen instellingen.
Binnen het overzicht kunnen de kolommen naar wens worden aangepast. De mogelijkheden van aanpassen worden behandeld op de pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Gepersonaliseerde overzichten’.

4. Afdrukken naar

Met de ‘Afdrukken naar’ optie kan er gekozen worden op welke wijze het overzicht wordt afgedrukt.
Deze opties voldoen aan alle punten die beschreven staan op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Afdrukken opties’.

5. Standaard overzicht

Wanneer er op deze button wordt gedrukt dan worden de instellingen voor het overzicht/grid terug gezet naar de standaard instellingen.