Afletteren debiteuren 2017-07-07T07:58:43+02:00

Afletteren debiteuren

In het ‘Afletteren debiteuren’ programma is het mogelijk om posten af te letteren. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid om boekingen en/of facturen aan elkaar te koppelen, wat er voor zorgt dat bedragen tegenover elkaar wegvallen.

De afzonderlijke opties worden in de volgende hoofdstukken behandeld.

1. Tonen van niet afgeletterde posten / wel afgeletterde posten

afletteren debiteuren - tonen posten

Met deze optie kan bepaald worden of er reeds afgeletterde posten getoond moeten worden. Er kunnen geen nieuwe afletter runs aangemaakt worden wanneer de radio button op ‘Afgeletterd’ staat.

2. Debiteur

afletteren debiteuren - debiteur

De punten op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Zoekmethodes’ zijn op dit zoekveld van toepassing. De omschrijving wordt op het scherm getoond wanneer er een debiteur gekozen is. De openstaande facturen van de betreffende debiteur worden in het grid getoond wanneer er een debiteur wordt ingevoerd.

3. Runnummer

afletteren debiteuren - runnummer

De punten op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Zoekmethodes’ zijn van toepassing op dit zoekveld.

Hiermee kan een reeds voltooide afletter run ingeladen worden. Dit veld is alleen zichtbaar als er reeds afgeletterde runs getoond worden.

4. Boeken in

afletteren debiteuren - boeken in

Er wordt een memoriaal boeking gemaakt wanneer er een afletter run wordt verwerkt. Het boekjaar, de periode en de boekdatum van deze memoriaal boeking zijn hier in te stellen.

5. Boekstuk tonen

afletteren debiteuren - boekstuk tonen

Met een druk op de knop kan de aangemaakte memoriaal boeking bekeken worden wanneer er is gekozen om reeds verwerkte afletter runs te bekijken.

6. Automatisch afletteren

afletteren debiteuren - automatisch afletteren

Met één druk op de knop kunnen alle boekingen worden afgeleterd tegenover de facturen van de gekozen debiteur. Dit is mogelijk met de ‘Automatisch afletteren’ button.

De mogelijkheid bestaat ook om een keuze te maken uit boekingen die automatisch afgeletterd moeten worden. Met een druk op de ‘Toon boekingen’ knop moeten dan eerst de boekingen opgehaald worden.

7. Verwijderen

afletteren debiteuren - verwijderen

Deze knop kan alleen gebruikt worden wanneer de keuze is gemaakt om reeds verwerkte afletter runs te bekijken.

De reeds verwerkte run wordt verwijderd en ongedaan gemaakt wanneer er op de ‘Verwijder’ button wordt gedrukt.

8. Verwerken

afletteren debiteuren - verwerken

Een nieuwe afletter run kan worden verwerkt wanneer er op deze knop wordt gedrukt. Mocht er een verschil worden geconstateerd tijdens het verwerken van een afletter run dan wordt het volgende scherm getoond:

afletteren debiteuren - afletteren verwerken

Bij ‘Verschil boeken’ kan het soort verschil gekozen worden. Aan deze verschillen zitten grootboekrekeningen gekoppeld, die in te stellen zijn in ‘Voor alle bedrijven’ -> ‘Onderhoud Administraties’. De volgende opties zijn beschikbaar:

  • Betalingsverschil
  • Overig
  • Kortingen
  • VooruitbetalingAlleen mogelijk wanneer het verschil een waarde heeft groter dan 0.00.
  • KoersverschilAlleen mogelijk wanneer er met vreemde valuta gewerkt wordt.

9. Ontvangsten

afletteren debiteuren - ontvangsten

Alle door de debiteur uitgevoerde betalingen zijn te vinden bij de ontvangsten. Hierbij kan gefilterd worden op boekstuk datum en/of omschrijving van de boeking.

9.1 Boekstuk datum

afletteren debiteuren - boekstuk datum

Hier kan een filter ingesteld worden op datum.  Met een druk op de ‘Toon boekingen’ knop kunnen de boekingen in het grid getoond worden die binnen de gekozen filterwaarden vallen.

9.2 Omschrijving

afletteren debiteuren - omschrijving

Hiermee kan er gefilterd worden op omschrijving. Alle boekingen met de ingevoerde omschrijving zullen worden getoond in het grid. Hierbij is de ingave niet hoofdlettergevoelig. Met een druk op de ‘Toon boekingen’ worden de boekingen in het grid getoond die binnen de gekozen filterwaarden vallen.

9.3 Toon boekingen

afletteren debiteuren - toon boekingen

Wanneer op de ‘Toon boekingen’ knop wordt gedrukt, wordt het grid met de boekingen voor de gekozen debiteur getoond. De ingevulde filterwaarden hebben hier invloed op het resultaat.

9.4 Alles selecteren/deselecteren

afletteren debiteuren - alles selecteren

Deze optie maakt een snelle selectie/deselectie van alle boekingen mogelijk.

9.5 Grid

afletteren debiteuren - grid boeking

In het grid worden alle boekingen getoond die voldoen aan de filterwaarden. Het grid heeft de volgende mogelijkheden:

  • Selecteren boekingen

    afletteren debiteuren - selectie grid
    Er wordt op elke regel een checkbox getoond, waarmee de keuze kan worden gemaakt of de boeking afgeletterd moet worden met de huidige afletter run.Bij een selectie/deselectie van een boeking wordt het bedrag van de boeking met het nog af te letteren bedrag verrekend.
  • Openen boekingafletteren debiteuren - boeking openen
    De originele boeking geopend wanneer op deze knop gedrukt wordt.

10. Openstaande facturen

10.1 Filter opties

afletteren debiteuren - filter opties facturen

De volgende filters zijn hier beschikbaar:

  • BedragOok is het mogelijk een bedrag en een afwijking in te voeren.Alle boekingen die binnen het ingevoerde filter zullen getoond worden in het grid. De knop ‘Facturen tonen’ zorgt er voor dat de facturen binnen de gekozen filterwaarden op het grid getoond worden.
  • OmschrijvingAlle boekingen met de ingevoerde omschrijving zullen worden getoond in het grid. De ingave van dit veld is niet hoofdlettergevoelig. Met een druk op de ‘Facturen tonen’ knop worden de facturen in het grid getoond die binnen de gekozen filterwaarden vallen.
  • ReferentieAlle boekingen met de ingevoerde referentie zullen in het grid worden getoond. De ingave van dit veld is niet hoofdlettergevoelig. Met een druk op de ‘Facturen tonen’ worden de facturen in het grid getoond die binnen de gekozen filterwaarden vallen.
  • FactuurnummerAlle boekingen met het ingevoerde factuurnummer zullen worden getoond in het grid. Met een druk op de ‘Facturen tonen’ worden de facturen in het grid getoond die binnen de gekozen filterwaarden vallen.
  • FactuurdatumAlle boekingen die binnen de ingevoerde datum liggen worden getoond in het grid. Met een druk op de ‘Facturen tonen’ worden de facturen in het grid getoond die binnen de gekozen filterwaarden vallen.
  • OrderAlle boekingen met het ingevoerde order zullen worden getoond in het grid. Met een druk op de ‘Facturen tonen’ worden de facturen in het grid getoond die binnen de gekozen filterwaarden vallen.

10.2 Facturen tonen

afletteren debiteuren - facturen tonen

Met een druk op de ‘Facturen tonen’ button worden de facturen voor de gekozen debiteur in het grid getoond. Hierbij wordt rekening gehouden met de ingevulde filter waarden.

10.3 Alles selecteren/deselecteren

afletteren debiteuren - alles selecteren

Met deze optie kunnen alle facturen snel geselecteerd/gedeselecteerd worden.

10.4 Grid

afletteren debiteuren - grid factuur

Alle facturen getoond die voldoen aan de gekozen selectie criteria worden in het grid getoond. De volgende opties zijn mogelijk:

  • Selecteren boekingen
    Elke regel heeft een selectievakje, waarmee de keuze kan worden gemaakt of de boeking afgeletterd moet worden met de huidige afletter run. Wannneer een boeking wordt geselecteerd/gedeselecteerd dan wordt het bedrag van de boeking verrekend met het nog af te letteren bedrag.
  • Betalingskorting/kredietbeperking en afgeletterde bedraggrid afletter bedragen
    Wanneer er sprake is van incassokorting of kredietbeperking bij de betreffende debiteur dan kan dit verrekend worden met het aan en/of uitzetten van het betreffende selectievakje op de regel. Vervolgens wordt dit automatisch verrekend met het af te letteren bedrag, dat ook aanpasbaar is, zoals getoond op bovenstaande afbeelding.
  • Openen factuurafletteren debiteuren - boeking openen
    Met deze knop wordt de originele factuur geopend.

10.5 Verschil

afletteren debiteuren - verschil

Hier is te zien of er een verschil is geboekt voor de desbetreffende afletter run wanneer er reeds afgeletterde runs worden getoond. Op welke grootboekrekening dit verschil is geboekt  en wat voor verschil dit is wordt ook weergegeven.

10.6 Bedragen

afletteren debiteuren - bedragen

Hier zijn de actuele bedragen te zien van de afletter run. Hierbij staat wat het bedrag is van de gekozen boekingen, het bedrag wat er reeds geselecteerd is om af te letteren, en voor hoeveel er nog moet worden afgeletterd.

11. Afletteren optie buttons

afletteren debiteuren - optie buttons

De afletteren optie knoppen (ook wel record optie buttons genoemd) hebben diverse functies.

Voor deze knoppen zijn de punten op pagina ‘Standaard applicatie’ > ‘Record optie buttons’ van toepassing.

12. Navigatie

nav buttons

De navigatieknoppen worden gebruikt om te bladeren door de adressen.

Voor deze knoppen zijn de punten op pagina ‘Standaard applicatie’ > ‘Navigatie buttons’ van toepassing.