Onderhoud boekjaren en periodes

Binnen het ‘Onderhoud boekjaren en periodes’ programma worden de boekjaren en de periodes beheerd.
Boekjaren kunnen hier bijvoorbeeld worden gesloten en/of heropend en periodes kunnen aangepast worden.
De volgende hoofdstukken behandelen de afzonderlijke opties in het programma.

1. Boekjaren

In de lijst worden alle bestaande boekjaren getoond. Hierbij wordt ook het aantal perioden en  de status getoond.
Wanneer er op een boekjaar wordt gedrukt dan wordt het betreffende boekjaar ingeladen in het scherm.

2. Nieuw boekjaar button

Met de ‘Nieuw boekjaar’ button kan er een nieuw boekjaar aan worden gemaakt.
Wanneer er nog geen boekjaren bekend zijn dan kan het eerste boekjaar handmatig ingevoerd worden. Hierna worden de boekjaren automatisch berekend.
Met de onderstaande opties wordt er een nieuw boekjaar ingegeven:

3. Boekjaar status

De volgende statussen kunnen worden ingesteld:

• Niet afgesloten
  Deze status betekent dat het boekjaar niet het huidige boekjaar is, maar ook nog niet is afgesloten.
  Boekingen in dit boekjaar kunnen aangepast worden en er kunnen nieuwe boekingen aangemaakt worden.

• Afgesloten
  Het boekjaar is afgesloten, dit betekent dat er binnen dit boekjaar geen boekingen meer aangepast en/of aangemaakt kunnen worden.

• Huidig boekjaar
  Het boekjaar is het huidige boekjaar. Dit betekent dat boekingen in dit boekjaar aangepast kunnen worden en er kunnen nieuwe boekingen aangemaakt worden. Ook zal dit boekjaar als huidig/standaard boekjaar gebruikt worden bij de boekingsprogramma’s en bij het afdrukken van overzichten waar een boekjaar in te voeren is.

4. Boekstuknummer

Wanneer er al een boekjaar aanwezig is, en er wordt een nieuw boekjaar aangemaakt, dan wordt de beginbalans voor het nieuwe jaar automatisch aangemaakt.
In het programma ‘Voor alle bedrijven’ > ‘Onderhoud administraties’  wordt het standaard dagboek voor de beginbalans ingegeven, deze wordt binnen dit programma gebruikt om de beginbalans te boeken. Hierbij kan voor het nieuwe jaar de nummering van de boekstuknummers voor dit dagboek worden ingevoerd.

5. Periodes

Wanneer er een boekjaar is aangemaakt dan kunnen de periodes aangepast worden. Wanneer er een datum is gewijzigd dan wordt de startdatum van de volgende periode automatisch aangepast.

6. Periodetabel optie buttons

De periodetabel optie buttons (ook wel record optie buttons genoemd) hebben verschillende functies.
Voor deze buttons zijn de punten op pagina ‘Standaard applicatie’ > ‘Record optie buttons’ van toepassing.