Afdrukken saldibalans
In het ‘Afdrukken saldibalans’ programma kunnen er saldibalans overzichten worden afgedrukt
De overzichten kunnen op een uitgebreide en gepersonaliseerde manier worden aangemaakt.
De volgende hoofdstukken behandelen de afzonderlijke opties in het programma.
1 Instellingen
De volgende instellingen zijn beschikbaar tijdens het samenstellen van het overzicht:
1.1 Boekjaar
Binnen de ‘Boekjaar’ dropbox kunnen alle boekjaren gekozen worden die zijn aangemaakt in het programma ‘Algemeen’ > ‘Onderhoud boekjaren en periodes’.
1.2 Periode
Binnen de ‘Periode’ dropbox kunnen alle periodes, voor het gekozen boekjaar, worden gekozen die zijn aangemaakt in het programma ‘Algemeen’ > ‘Onderhoud boekjaren en periodes’.
1.3 Totaal per rubriek
Door middel van het aanvinken van de checkbox ‘Totaal per rubriek’ wordt er per grootboekrekening rubriek een totaalregel afgedrukt. De grootboekrekening rubriek wordt bepaald aan de hand van het eerste cijfer van de grootboekrekening. Alle grootboekrekeningen die beginnen met het cijfer ‘1’ behoren bijvoorbeeld tot de rubriek ‘1’.
1.4 Totaal per subrubriek
Door middel van het aanvinken van de checkbox ‘Totaal per subrubriek’ wordt er per grootboekrekening subrubriek een totaalregel afgedrukt. De grootboekrekening subrubriek wordt bepaald aan de hand van de eerste 2 cijfers van de grootboekrekening. Alle grootboekrekeningen die beginnen met het cijfer ’12’ behoren bijvoorbeeld tot de subrubriek ’12’.
1.5 Alternatief rekeningschema
Wanneer er binnen het programma ‘Voor alle bedrijven’ > ‘Onderhoud administraties’ is ingesteld dat er sprake is van een buitenlandse boekhouding, dan is de checkbox ‘Alternatief rekeningschema’ zichtbaar. Wanneer deze checkbox wordt aangevinkt dan zullen in het overzicht de alternatieve grootboekrekeningen gebruikt worden, zoals ingesteld in het programma ‘Grootboek’ > ‘Onderhoud grootboekrekeningen’.
1.6 Type rekening
Door middel van de dropbox kan er gekozen worden welke typen grootboekrekeningnummers er getoond worden:
- Balans/Winst & Verlies
- Balans
- Winst & Verlies
1.7 Filter
Door middel van deze dropbox kan er gekozen worden of er alleen grootboekrekeningen moeten worden getoond waar een saldo op staat, of dat alle grootboekrekeningen moeten worden getoond, ongeacht saldi.
1.8 Precisie
Door middel van het instellen van de precisie wordt het aantal cijfers achter de komma bepaald. De volgende keuzes zijn mogelijk:
- 0 decimalen
- 1 decimaal
- 2 decimalen
1.9 Factor
Met de factor kan worden ingesteld welke aantallen getoond moeten worden.
De volgende keuzes zijn hier in te stellen:
- Eén
- Tientallen
- Honderdtallen
- Duizendtallen
- Miljoenen
Het getal “12345” zal bij factor ‘Eén’ worden getoond als “12345” en bij factor ‘Hondertallen’ als “123,45”.
2. Saldi ophalen button
Wanneer er op de ‘Saldi ophalen’ button wordt gedrukt dan wordt het overzicht samengesteld naar aanleiding van de ingevoerde instellingen. Dit overzicht wordt in het grid getoond.
3. Grid
In het grid wordt het overzicht getoond. Deze wordt aangemaakt naar aanleiding van de gekozen instellingen.
Binnen het overzicht kunnen de kolommen naar wens worden aangepast. De mogelijkheden van aanpassen worden behandeld op de pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Gepersonaliseerde overzichten’.
4. Afdrukken naar
Met de ‘Afdrukken naar’ optie kan er gekozen worden op welke wijze het overzicht wordt afgedrukt.
Deze opties voldoen aan alle punten die beschreven staan op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Afdrukken opties’.
5. Standaard overzicht
Wanneer er op deze button wordt gedrukt dan worden de instellingen voor het overzicht/grid terug gezet naar de standaard instellingen.
6. Kolommen opslaan
Wanneer er op de button ‘Kolommen opslaan’ wordt gedrukt dan worden de huidige instellingen voor het overzicht/grid opgeslagen. Wanneer het programma een volgende keer wordt opgestart dan zal het overzicht worden getoond zoals deze het laatste is opgeslagen.