Onderhoud grootboekrekeningen

Binnen het ‘Onderhoud grootboekrekeningen’ programma zijn grootboekrekening opties in te stellen die alleen gelden voor de administratie waar op dat moment bij is ingelogd.
De volgende hoofdstukken behandelen de afzonderlijke opties in het programma.

1. Grootboekrekeningnummer

Wanneer er reeds grootboekrekeningen zijn aangemaakt en toegewezen aan de administratie dan kunnen deze via de zoekmogelijkheden gekozen worden.
Het aanmaken en toewijzen van grootboekrekeningen gebeurt in het programma ‘Voor alle bedrijven’ – ‘Onderhoud grootboek bedrijven’.
Voor dit zoekveld zijn de punten op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Zoekmethodes’ van toepassing.

2. Ook niet actieve tonen

Wanneer deze optie aangevinkt staat dan kan er ook worden gezocht op niet-actieve grootboekrekeningen.

3. Invoervelden

Wanneer de gebruiker hier rechten toe heeft dan kan de bovenstaande informatie voor  adressen aangepast worden. Dit kan door middel van de volgende invoervelden:

• Omschrijving
  De omschrijving wordt bijvoorbeeld getoond op overzichten en binnen de boekingsprogramma’s

• Zoekcode
  De zoekcode wordt onder andere gebruikt bij het zoeken van grootboekrekeningen in zoekschermen.

• Subadministratie
  Hier wordt de subadministratie getoond die is gekoppeld in het programma ‘Algemeen’ > ‘Onderhoud subadministraties’. De subadministratie is hier niet aan te passen.

• BTW-code
  Hier kan de standaard BTW-code van de grootboekrekening worden ingegeven. Deze BTW-code zal automatisch worden gebruikt wanneer de grootboekrekening gebruikt wordt in één van de boekingsprogramma’s.

• Alternatief grootboekrekeningnummer
  Het is mogelijk om een alternatief grootboekrekening op te geven. Wanneer binnen het programma
  ‘Voor alle bedrijven’ > ‘Onderhoud administraties’ voor wordt gekozen om de optie voor ‘Buitenlandse boekhouding’ aan te zetten, dan kan er binnen de programma’s ‘Grootboek’ > ‘Afdrukken periodebalans’, ‘Grootboek’ > ‘Afdrukken saldibalans’ en ‘Grootboek’ > ‘Afdrukken grootboekkaarten’ met het alternatieve grootboekrekening schema gewerkt worden.

4. Kostenplaats / Kostendrager verplicht

Wanneer er in ‘Voor alle bedrijven’ > ‘Onderhoud Administraties’ voor wordt gekozen om kostendragers en/of kostenplaatsen te gebruiken dan kan er bij resultatenrekeningen worden ingesteld dat een kostendrager en/of kostenplaats verplicht is om in te vullen, wanneer de grootboekrekening wordt gebruikt in één van de boekingsprogramma’s.

5. Actief

Met deze checkbox kan er worden ingesteld of de grootboekrekening actief is. Wanneer deze niet actief is dan kan de grootboekrekening niet gebruikt worden binnen het boekingsproces van het Finast software pakket.

6. Verdichten

Wanneer de checkbox voor ‘Verdichten’ aanstaat dan worden de posten voor de betreffende grootboekrekening op het jaarrekening afschrift verdicht weergegeven.

7. Afletteren

Wanneer deze checkbox aangevinkt staat dan kan de grootboekrekening gebruikt worden in het afletterproces.

8. Jaarrekening

Hier worden de gegevens getoond voor de gekozen verdichting in het programma ‘Voor alle bedrijven’ – ‘Onderhoud grootboek bedrijven’. Het is mogelijk om per grootboekrekening een afwijkende verdichting op te geven, er wordt in dat geval afgeweken van de standaard ingestelde verdichting.
Voor dit zoekveld zijn de punten op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Zoekmethodes’ van toepassing.

9. Gegevens boekjaar

Hier worden de mutaties, het saldo en het budget voor de grootboekrekening getoond. Ook kunnen de boekingsgegevens worden opgevraagd door op een regel te drukken.

9.1 Wijzigen budget

Om de budgetten aan te passen dient eerst de checkbox ‘Budgetpercentages wijzigen’.
Hierna kunnen de budgetten en de budgetpercentages,per boekjaar/periode, aangepast worden. Dit wordt hieronder getoond.

Met de onderstaande button kunnen de budget percentages automatisch worden berekend. Hierbij wordt ook het ingevoerde budgetbedrag berekend per periode.

Er kan met de volgende knoppen van boekjaar worden gewisseld:

• Met deze button wordt een volgend boekjaar gekozen.
• Met deze button wordt een vorig boekjaar getoond.

Boekjaren worden aangemaakt in het programma ‘Algemeen’ > ‘Onderhoud boekjaren en periodes’.
Wanneer er een boekjaar wordt gekozen dat niet voorkomt dan wordt hier een melding van getoond.

9.2 Opvragen boekingsgegevens

Wanneer de checkbox om de budget percentages aan te passen niet aangevinkt staat, dan kan de mutatie informatie opgevraagd worden. Dit wordt hieronder getoond.

10. Navigatie

De navigatie buttons worden gebruikt om tussen de grootboekrekeningen door te bladeren.
Voor deze buttons zijn de punten op pagina ‘Standaard applicatie’ > ‘Navigatie buttons’ van toepassing.

11. Grootboekrekening optie buttons

De grootboekrekening optie buttons (ook wel record optie buttons genoemd) hebben verschillende functies.
Voor deze buttons zijn de punten op pagina ‘Standaard applicatie’ > ‘Record optie buttons’ van toepassing.