Vereffenen
Via het ‘Vereffenen’ programma kunnen journaalposten worden vereffend.
De volgende hoofdstukken behandelen de afzonderlijke opties in het programma.
1. Grootboek
Wanneer er reeds grootboekrekeningen zijn aangemaakt en toegewezen aan de administratie dan kunnen deze via de zoekmogelijkheden gekozen worden.
Het aanmaken en toewijzen van grootboekrekeningen gebeurt in ‘Voor alle bedrijven’ – ‘Onderhoud grootboek bedrijven’. Indien geen grootboeken zichtbaar zijn in het zoekscherm, controleer dan of er voor één of meerdere grootboekrekeningen aangegeven is dat deze ‘Vereffend’ mogen worden. Dit doet u via het programma ‘Grootboek’ – ‘Onderhoud grootboekrekeningen’.
Voor dit zoekveld zijn de punten op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Zoekmethodes’ van toepassing.
Wanneer er een grootboekrekening wordt gekozen dan wordt automatisch de omschrijving van deze grootboekrekening getoond.
2. Boekjaar
Binnen de ‘Boekjaar’ dropbox kunnen alle boekjaren gekozen worden die zijn aangemaakt in het programma ‘Algemeen’ > ‘Onderhoud boekjaren en periodes’.
3. Periode
Binnen de ‘Periode’ dropbox kunnen alle periodes, voor het gekozen boekjaar, worden gekozen die zijn aangemaakt in het programma ‘Algemeen’ > ‘Onderhoud boekjaren en periodes’.
4. Saldo
Het openstaand saldo van de geselecteerde grootboekrekening.
5. Ophalen
Wanneer er op de ‘Ophalen’ button wordt gedrukt dan worden de gewenste regels opgehaald en getoond in het grid.
6. Vereffenen
Op het ‘Vereffenen’ tabblad worden alle journaalposten getoond binnen de geselecteerde boekjaar, periode, van het geselecteerde grootboek. Alleen de nog niet vereffende posten worden getoond.
6.1 Toevoegen/verwijderen
Selecteer met de muis en met de CTRL-toets één of meerdere posten. Klik vervolgens op “Toevoegen”.
Het saldo van de gehele selectie zou €0,00 moeten zijn.
Druk op ‘Accepteren’ button om de selectie te bevestigen.
7. Vereffend
Op het ‘Vereffend’ tabblad worden de journaalposten getoond die reeds vereffend zijn.
7.1 Ongedaan maken
Het is mogelijk om reeds gedane vereffeningen ongedaan te maken. Selecteerd de journaalposten in het grid en druk daarna op de ‘Ongedaan maken’ button. Hierbij worden de boekingen ongedaan gemaakt.
8. Afdrukken op
Met de ‘Afdrukken naar’ optie kan er gekozen worden op welke wijze het overzicht wordt afgedrukt.
Deze opties voldoen aan alle punten die beschreven staan op pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Afdrukken opties’.
9. Leeg
Wanneer er op de ‘Leeg’ button wordt gedrukt dan worden alle invoervelden op het scherm leeggemaakt.
10. Accepteren
Wanneer er op de ‘Accepteren’ button wordt gedrukt dan worden alle geselecteerde regels verwerkt.