Onderhoud grootboek bedrijven
Binnen het ‘Onderhoud grootboekrekeningen (voor alle bedrijven)’ programma worden alle grootboekrekeningen beheerd. Aanpassingen die binnen dit programma gemaakt worden kunnen invloed hebben op alle aangemaakte administraties.
Het is niet mogelijk om met meerdere personen tegelijk dit programma op te starten.
De volgende hoofdstukken behandelen de afzonderlijke opties in het programma.
1. Invoervelden
- Grootboek
Dit invoerveld is voor het grootboekrekeningnummer. Dit lengte van dit nummer kan bij aanschaf van het FINAST pakket worden aangegeven, met een maximum van 8 tekens lang. In dit geval kunnen er
in totaal 100.000.000 (‘00000000’ t/m ‘99999999’) grootboekrekeningnummers worden aangemaakt.
Wanneer er een niet bestaand nummer wordt ingevoerd dan wordt de vraag gesteld of deze aangemaakt moet worden.
Er is tevens ook een zoekfunctionaliteit ingebouwd, deze voldoet aan alle punten beschreven op de pagina ‘Standaard applicaties’ > ‘Zoekschermen’.
- Ook niet actieve tonen
Standaard worden grootboekrekeningen waarbij de status ‘Actief’ uit gevinkt staat niet meegenomen in de zoekresultaten. Wanneer de checkbox ‘Ook niet actieve tonen’ wordt aangevinkt dan worden deze grootboekrekeningen wel meegenomen in de zoekresultaten.
Voor meer informatie over de ‘Actief ‘ checkbox bekijk dan het punt ‘Actief‘ op deze pagina.
- Omschrijving
Hier wordt de omschrijving ingevoerd. Dit is een verplicht in te voeren veld.
- Zoekcode
Hier wordt de zoekcode ingevoerd. Dit is een verplicht in te voeren veld.
- Actief
De checkbox voor ‘Actief’ bepaalt of een adres nog actief is. Wanneer deze checkbox wordt uit gevinkt dan bestaat de grootboekrekening nog wel, maar zal deze niet meer te selecteren zijn binnen het FINAST pakket.
- Verdichten
Wanneer deze checkbox wordt aangevinkt dan zal de grootboekrekening verdicht worden weergegeven op het jaarrekening overzicht. Dit overzicht kan worden gemaakt door middel van het programma ‘Grootboek’ > ‘Afdrukken jaarrekening’.
- Valuta
Hier wordt de valuta voor de grootboekrekening ingesteld, deze is verplicht.
Alle in ‘Voor alle bedrijven’ > ‘Onderhoud valuta’ aangemaakte valuta’s kunnen hier gekozen worden.
2. Navigatie
De navigatie buttons worden gebruikt om tussen de grootboekrekeningen door te bladeren.
Voor deze buttons zijn de punten op pagina ‘Standaard applicatie’ > ‘Navigatie buttons’ van toepassing.
3. Grootboekrekening optie buttons
De grootboekrekening optie buttons (ook wel record optie buttons genoemd) hebben verschillende functies.
Voor deze buttons zijn de punten op pagina ‘Standaard applicatie’ > ‘Record optie buttons’ van toepassing.
4. Verdichting
Hier kunnen alle verdichtingen gekozen worden die aangemaakt zijn in het
programma ‘Voor alle bedrijven’ > ‘Onderhoud verdichtingen’.
Door middel van het kiezen van de verdichting worden er twee belangrijke zaken ingesteld:
- Het soort grootboekrekening.
- De plaatsing van de grootboekrekening op het jaarrekening overzicht.
Hoe de plaatsing van de grootboekrekening op het jaarrekening overzicht wordt bepaald wordt uitgelegd op pagina’s
‘Voor alle bedrijven’ > ‘Onderhoud verdichtingen’ en ‘Grootboek’ > ‘Afdrukken jaarrekening’.
5. Grootboekrekeningen laden
Wanneer er op deze button wordt gedrukt dan worden alle aangemaakte grootboekrekeningen ingeladen in het grid.
6. Grid
Wanneer er op de button ‘Grootboekrekeningen laden’ wordt gedrukt dan worden alle grootboekrekeningen in het grid geladen.
Binnen het grid kunnen, door middel van checkboxen, de verschillende grootboekrekeningen worden geactiveerd bij de aanwezige administraties. Wanneer een checkbox niet aan of uit gevinkt kan worden en de achtergrond is grijs, dan wordt de grootboekrekening nog gebruikt binnen de desbetreffende administratie.
Wanneer er toch voor wordt gekozen dat de grootboekrekening niet meer mag worden gebruikt, dan wordt het aangeraden deze grootboekrekening op de-actief te zetten binnen het
programma ‘Grootboek’ > ‘Onderhoud grootboekrekeningen’.
Tevens fungeert het grootboekrekeningnummer in het grid als button, waarmee de informatie van de grootboekrekening wordt ingeladen in de invoervelden op het scherm.